Cestovné a příklady na rok 2020
| Edita Jelínková Hrdličková Jak jezdit a neprojezdit, čili nenarazit
Toto musí být zohledněno k datu 31. ledna za předcházející rok, a to formou přiznání k dani silniční. Výjimka je pouze tehdy, pokud zaměstnanec prokáže zaplacení silniční daně za dané období. Tyto sazby jsou v souladu se zákonem (jak uvádím výše) každým rokem novelizovány a je třeba vždy udělat přepočet a ověřit si odpovídající sazbu za 1 km, kterou zaměstnavatel vyplácí. To není povinnost zaměstnavatele, protože jak infl ace, tak sazby se již 10. rokem stále zvyšují. Pokud tak zaměstnanec neučiní a žádá zaměstnavatele o nižší částku, nevzniká tím daňový únik u zaměstnavatele. V praxi to vypadá asi takto: zaměstnanec si nechá zaplatit 6 Kč za 1 km. V případě kontroly na základě TP bude zjištěno, že měl nárok pouze na 5,50 Kč za 1 km. V případě, že tento rozdíl zaměstnavatel nepřepočítá a nezkrátí náklady o tuto částku, vystavuje se doměření z úmyslného krácení daně z příjmu – tedy neoprávněného snížení základu daně. Sazba základní náhrady za používání silničních motorových vozidel pro rok 2020 Sazba základní náhrady za 1 km jízdy podle § 157 odst. 4 zákoníku práce činí nejméně u: a) jednostopých vozidel a tříkolek 1,10 Kč, b) osobních silničních motorových vozidel 4,20 Kč. Stravné 2020 Za každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci stravné podle § 163 odst. 1 zákoníku práce nejméně ve výši: a) 87 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin, b) 131 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin, c) 206 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin. Průměrná cena pohonných hmot 2020 Výše průměrné ceny pohonné hmoty podle § 158 odst. 3 věty třetí zákoníku práce činí: a) 32,00 Kč za 1 litr benzínu automobilového 95 oktanů, b) 36,00 Kč za 1 litr benzínu automobilového 98 oktanů, c) 31,80 Kč za 1 litr motorové nafty, d) 4,80 Kč za 1 kilowatthodinu elektřiny. Příklad pro výpočet roku 2020: Zaměstnanec použije na žádost svého zaměstnavatele k tuzemské pracovní cestě vlastní soukromé vozidlo. V technickém průkazu vozidla je uvedena spotřeba paliva 7,4/4,8/5,8 litru. Zaměstnanec najede na pracovní cestě 510 kilometrů. Zaměstnavatel nestanovil zvýšenou sazbu základní náhrady.
Příklad č. 2 Zaměstnanec nepředložil zaměstnavateli doklad o nákupu benzínu (postupujeme podle průměrných sazeb) Průměrná spotřeba pohonné hmoty činí 6,12 l/100 km. Výpočet základní náhrady: 4,20 Kč/ km x 510 km = 2142 Kč. Cena benzínu podle vyhlášky na rok 2020 ve výši 32 Kč/l. Výpočet náhrady za spotřebované PHM: 6,12 : 100 x 510 km x 32 Kč/l = 998,78 Kč. Celková náhrada za použití osobního automobilu: 2142 Kč + 998,78 Kč = 3140,78 Kč, po zaokrouhlení 3141 korun. Pro zaměstnance je výhodnější postupovat paušálem, protože předložil doklad o nákupu benzínu s cenou nižší, než je průměrná cena uvedená ve vyhlášce ministerstva práce a sociálních věcí pro rok 2020. Pokud by zaměstnanec nakupoval pohonné hmoty za vyšší cenu, než je uvedeno ve vyhlášce, bylo by pro něho výhodnější předložit doklad o nákupu pohonných hmot a postupovat výpočtem v příkladu č. 1. Pokud by to byla pouze jedna cesta zaměstnance za rok a v případě, že na použité vozidlo není hrazena silniční daň, může zaměstnavatel v souladu se zákonem aplikovat sazbu 25 Kč/1 den na použití soukromého vozidla, aniž by musel platit za celý rok. Závěr Vždy musíme myslet na vyhlášku č. 358/2019 Sb. ze dne 18. 12. 2019, která vstoupila v platnost 1. 1. 2020, a uvádí změny sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel. Vždy musíme rozlišovat cestovné (pracovněprávní vztahy) a neplést si dopravné. To se používá v podnikatelské sféře a navíc se musíme mít na pozoru v případě, že podnikatel aplikuje ve fakturaci dopravné (musí na to mít živnostenské oprávnění). Také je třeba dbát na přepočet předložený zaměstnancem a zajištění vozidla z hlediska platby silniční daně pro dané období. Pro vás, členy Komory veterinárních lékařů jsme ve spolupráci s panem Kozákem připravili tabulku, kde pouze nastavíte hodnoty a průměrná spotřeba se vám pro rok 2020 ihned zobrazí i za roky předcházející v případě, že si budete chtít udělat kontrolu. Tabulku s kalkulačkou najdete na webu : www.vetkom.cz – informace formuláře Odkaz: https://kdeco.vetkom.cz/ formulare/PHM_formular.php Přeji krásné zimní dny a pevné nervy, neboť se již blíží termín daně z příjmu fyzických a právnických osob v řádném termínu za rok 2019, který připadá na 31. 3. 2020. Edita Jelínková Hrdličková |
