| Časopis Zvěrokruh 2/2021 | Z činnosti komory |
Pořádání tzv. drive-in sněmu v prostorách Brněnských veletrhů a výstav (BVV) MARTIN GRYM Vážené kolegyně a kolegové,
podle stávajícího nastavení systému PES nebude možné uspořádat sněm KVL tradičním způsobem ani v situaci PES na nejmírnějším, tj. prvním stupni, pokud by Ministerstvem zdravotnictví nebyla udělena výjimka. Jak jsme se ale přesvědčili již při předchozí žádosti, není ministerstvo udělování takových výjimek nakloněno. Z těchto důvodů hledáme alternativní formy uspořádání sněmu, které se snaží lépe vyhovět přísným protiepidemickým podmínkám, a to i za cenu jistého nepohodlí pro jeho účastníky. Představenstvo 21. ledna 2021 projednalo a schválilo jako alternativní formu pořádání sněmu tzv. drive-in sněm v prostorách Brněnských veletrhů a výstav (BVV), kdy by účastníci vjeli na parkovací plochu a zůstali v autech, zatímco by měli ozvučení prostřednictvím svých autorádií na jednotné frekvenci. Drive-in sněm představuje na rozdíl od tradiční hotelové formy situaci, kdy bychom výrazně zvýšili z hlediska protiepidemických opatření šanci na jeho uskutečnění.
Samotná realizace se může opřít o dlouholeté zkušenosti BVV jako profesionálního organizátora obdobných akcí v minulosti. Konkrétně je k realizaci možno zdůraznit tyto body: Technické a protiepidemické parametry • Vjezd do prostoru BVV 9. bránou (GPS 49.1892583N, 16.5697728E) a registrace z auta (obr. 1–3).
• Po registraci navedení pomocí cedulí na parkoviště o ploše 8000 m2 (obr. 4).
• Pracovník BVV organizuje umístění vozidel na ploše parkoviště. 
Obr. 1 – Umístění 9. brány areálu BVV. Příjezd je možný ze tří směrů (ze severu od Svitav, z jihu od D1 a D2 a z východu z centra města)
| 
Obr. 2 – Při příjezdu od D1 a D2 je nutno použít exit BVV-CLO (nikoli BVV-Parking!) | | 
Obr. 3–9. brána BVV. |
• Zajištěno ozvučení vozidel z autorádia naladěním defi nované frekvence.
• K dispozici mobilní mikrofon (přenos zvuku do autorádií, stanů a na podium).
• Lze pronajmout velkoformátovou LED obrazovku – obraz dění na pódiu.
• K dispozici budou vyhřívané stany i vyvýšené pódium pro moderátora, zapisovatele, notáře, volební komisi a registraci účastníků.
• Podle vyjádření AK je přijatelné hlasování formou optické většiny (vystoupením z auta a zvednutím ruky). Pokud by vznikla jakákoli nejasnost, sčítaly by se hlasy jednotlivě.
• Samotný volební akt může proběhnout tak, že zástupci volební komise obejdou vozidla s urnou a vyberou do ní již dříve rozdané volební lístky.
• Catering bude zajištěn pravděpodobně formou vhodného street-food menu distribuovaného jednotlivě v papírových taškách, které gastronomičtí profesionálové jistě dokážou sestavit a připravit.
• WC může být zajištěno buď mobilními toaletami, nebo existuje možnost využití toalet v chodbě pavilónu P.
| • Počítá se s tím, že by se na této nouzové variantě sněmu, odpovídající současnému nouzovému stavu státu, projednávaly pouze nezbytné body, tj. schválení účetní závěrky, rozpočtu a korespondenčních voleb.
• Účastnící sněmu, kteří se na místo dostaví bez vozidla pomocí MHD, mohou využít některý z vyhřívaných stanů.
• Účastníci sněmu budou povinni nosit ochranu úst a nosu kdykoli budou pobývat mimo vozidlo. | | 
Obr. 4 – Ilustrativní příklad umístění vozidel, pohled na plochu a LED obrazovku (foto BVV) |
| FAQ Mohu se na drive-in sněm dostavit i bez auta? Ano, účastníci bez auta budou mít k dispozici vyhřívané stany. Prosíme účastníky, kteří nebudou mít k dispozici auto, o sdělení této skutečnosti na sekretariát KVL nejpozději týden před konáním sněmu, aby mohla být zajištěna dostatečná kapacita stanů. Dostanu najíst? Ano, občerstvení bude v omezené formě zajištěno. Bude ozvučení i do stanů? Ano, stany budou ozvučeny, k dispozici bude i mobilní mikrofon. | | | | 
| |
